Für Dienstleister & Bildungsträger

Zeiterfassung,
die Ihr Team
begeistert.

Mitarbeitende im Außeneinsatz bestätigen Zeiteinträge in Sekunden per Handy. Automatische Regelzeiten, Deckungsbeitragsberechnung und DSGVO-konforme Datenhaltung in der EU.

Keine Kreditkarte nötig 14 Tage kostenlos
Admin-Ansicht
app.faktora.org/dashboard
Faktora
faktoraAdmin
Dashboard
Mitarbeitende
Projekte
Abrechnung
Rechnungen
Einstellungen

Dashboard

28. März 2026

GESAMT-UE

309 UE

INT. KOSTEN

8.734 €

EXT. UMSATZ

17.102 €

DECKUNGSB.

8.367 €

Umsatz & Kosten je Organisation

Akad. Nord
BFW Wtb.
AMB Train.
9:41●●●

Zeiteinträge

28. März 2026

Akademie NordNeu

Mo, 28.03 · 08:00 – 17:00 Uhr

Annehmen
Ablehnen

BFW Weiterbildung

Fr, 25.03 · 09:00 – 17:30

AMB Trainings

Do, 24.03 · 08:00 – 16:00

2 von 3 bestätigtAlle ansehen →
Einträge
Verlauf
Konto
Mitarbeiter-Ansicht
Kennen Sie das?

Was Dienstleister täglich ausbremst

Stunden kommen zu spät.

Mitarbeitende melden ihre Zeiten erst Tage später. Die Rechnung verzögert sich.

Excel statt System.

Monatsabschluss aus Tabellen, PDFs und E-Mails zusammenbauen. Jeden Monat.

Kein Überblick über Profitabilität.

Ob ein Auftrag rentabel ist, bleibt oft unklar bis zur nächsten Kalkulation.

Rechnungen kosten zu viel Zeit.

Stundenzettel prüfen, übertragen, Vorlage befüllen. Für jede Organisation.

Faktora löst genau diese Probleme. Automatisch, mobil und ohne Umgewöhnung für Ihr Team.

Kostenlos testen
So funktioniert es

Von der Zuweisung zur Rechnung

Drei Schritte. Vollständig automatisiert.

01

Einrichten

Regelzeiten und Zuweisungen einmalig hinterlegen. Faktora generiert daraus täglich Zeitvorschläge.

Vorschläge automatisch bereit
02

Bestätigen

Mitarbeitende erhalten den vorausgefüllten Eintrag aufs Handy. Ein Tap genügt.

Eintrag in Sekunden bestätigt
03

Abrechnen

Faktora erstellt die Rechnung auf Knopfdruck. Export als E-Rechnung inklusive.

Rechnung fertig zum Versand
Funktionen

Alles, was Ihr Team braucht

Faktora ist speziell für Organisationen mit Außeneinsatz gebaut.

Mobile

Bestätigung in Sekunden

Vorausgefüllte Zeiteinträge per Tap bestätigen. Kein Einloggen, kein manuelles Eintippen.

Automatisch

Automatische Regelzeiten

Standardzeiten einmalig hinterlegen. Faktora generiert täglich Vorschläge für jeden Mitarbeitenden.

Echtzeit

Deckungsbeitrag im Blick

Internen und externen Stundensatz vergleichen. Profitabilität je Organisation jederzeit einsehbar.

E-Rechnung

Automatische Rechnungserstellung

Eigenes Template hochladen. Faktora befüllt es aus den bestätigten Einträgen. E-Rechnung inklusive.

EU-Server

DSGVO-konform

Alle Daten ausschließlich auf EU-Servern. Keine Weitergabe an Drittländer.

Offline-fähig

Mobile First

Optimiert für den Außeneinsatz. Läuft auf jedem Smartphone, auch ohne stabile Verbindung.

FaktoraWarum Faktora?

Gebaut für den Außeneinsatz

Anders als generische Zeiterfassungstools ist Faktora von Grund auf für Dienstleister und Unternehmen entwickelt worden, die Mitarbeitende regelmäßig bei externen Organisationen einsetzen.

Bestätigung in Sekunden

Ihre Mitarbeitenden erhalten eine Benachrichtigung und bestätigen den vorausgefüllten Eintrag mit einem Tap.

Transparente Kalkulation

Sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte profitabel sind. Den Deckungsbeitrag je Mitarbeiter und Kunde sehen Sie in Echtzeit.

10 Mitarbeitende im Starter

Starten Sie ohne großen Aufwand. Der Starter-Plan unterstützt bis zu 10 Mitarbeitende und 10 Organisationen ab 29 €/Monat.

10 Sek.

Ø Bestätigungszeit

EU

DSGVO-konforme Server

10

Organisationen im Starter

ab 29 €

Pro Monat, kündbar

Preise

Transparent, ohne versteckte Kosten

Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr. Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie wachsen.

Starter

Beliebt
29/Monat

Ideal für kleine Teams und den Einstieg.

  • Bis zu 10 Mitarbeitende
  • Bis zu 10 Organisationen
  • Zeiteinträge & Bestätigung per App
  • Automatische Regelzeiten
  • DSGVO-konform (EU-Server)
Abonnieren

Professional

49/Monat

Für wachsende Organisationen mit mehreren Projekten.

  • Bis zu 50 Mitarbeitende
  • Bis zu 50 Organisationen
  • Alles aus Starter
  • Deckungsbeitragsberechnung
  • Eigenes Rechnungstemplate & E-Rechnung
  • Prioritäts-Support
Abonnieren

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr

FAQ

Häufige Fragen

Haben Sie eine andere Frage? Schreiben Sie uns an info@faktora.org

Bereit, Ihre Zeiterfassung zu vereinfachen?

Starten Sie kostenlos und erleben Sie, wie einfach Zeiterfassung für Teams im Außeneinsatz sein kann. Keine Kreditkarte erforderlich.